Tagungs- & Kongressorganisation

für Wirtschaft, Forschung und Verbände

Nutzen Sie unsere Erfahrung, unsere Ideen, unser Know-how – Für Ihren Erfolg!

  • 50.000 + zufriedene Besucher
  • Rundum-Sorglos-Paket für Veranstalter
  • langjährigen Erfahrung

Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot an.

Wir organisieren Ihre Tagungen, Kongresse und Events

und kümmern uns um alles für Sie - vom Abstract- bis zum Zahlungsmanagement.

Als professionelle Agentur für die Organisation von Tagungen, Kongressen und Events unterstützen wir unsere Kunden bei sämtlichen Aspekten des Veranstaltungsmanagements. Von der Idee über die Konzeption bis zur Realisierung steht mcc stets an Ihrer Seite um alle Herausforderungen zu bewältigen. Mit mcc als Partner können Sie sich ganz auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung konzentrieren – alles andere machen wir!

Nutzen Sie unsere Erfahrung, unsere Ideen, unser Know-how – Für Ihren Erfolg!

  •  Teilnehmermanagement & Betreuung
  •  Abstract- & Papermanagement
  •  Planung & Projektmanagement
  •  Zahlungsmanagement
  •  Marketing
  •  Websites & Apps

mcc hilft Ihnen bei Teilnehmermanagement und Betreuung Ihrer Gäste

Vor, während und nach der Veranstaltung.

mcc hilft Ihnen beim individuellen Teilnehmermanagement und betreut Ihre Gäste vor, während und nach der Veranstaltung. Für Ihre Gäste sind wir der Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme. Egal ob Rechnungsabwicklung, Hotelzimmerreservierung oder Hilfe bei technischen Problemen mit der Präsentation, mcc macht es sich zur Aufgabe, den Teilnehmern den Aufenthalt so schön und unvergesslich wie möglich zu machen und einen positiv bleibenden Eindruck im Namen unseres Kunden zu hinterlassen.

  •  Bereitstellung eines Online-Anmeldesystems
  •  Individuelle Teilnehmerverwaltung und -betreuung
  •  Buchhalterische Abwicklung der Anmeldungen (Rechnungslegung, Mahnwesen)
  •  Kreditkartenzahlung (SSL Verschlüsselung, PCI Zertifizierung)
  •  Erstellung von Teilnehmer- und Einnahmestatistiken
  •  Hotelzimmerverwaltung

mcc behält für Sie den Überblick beim Abstract- & Paper-Management

und unterstützt Sie dabei das beste Programm für Ihre Konferenz zu erstellen

Egal ob Tagung, Konferenz oder mehrtägiger internationaler Kongress, ein für Ihre Besucher interessantes Programm zu erstellen, ist nicht leicht. Mehrstufige Auswahl- und Review-Prozesse machen die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen zu einer komplexen und langwierigen Aufgabe. mcc unterstützt Sie durch die Bereitstellung eines individuelle Online-Systems für das Abstract-Management, von der Programmerstellung bis hin zur Aufbereitung der Vorträge und Poster für die Veröffentlichung in Tagungsbändern oder Online-Datenbanken nach der Veranstaltung. Mit mcc als Ihr Partner wird das Programm Ihrer Veranstaltung ein voller Erfolg!

  • Bereitstellung eines individuell angepassten Online-Systems für das Abstract Management
  • Einrichten, Koordination und Betreuung eines Online-Review-Prozesses (ggf. mehrstufig oder Double Blind)
  • laufende Systempflege und Betreuung von Chairs, Autoren und Reviewern
  • Verfassen und Versenden von Serien-Emails an Autoren und Reviewer
  • Programmerstellung über des Online-Tool, Zuordnung von Vorträgen zu einzelnen Sessions
  • Datenausgabe für Abstract-Band
  • Aufbereitung von Abstracts oder Papers für Veröffentlichung in Tagungsbänden oder Online-Datenbanken (z.B. IEEE Explore)

Als Full-Service-Agentur unterstützen wir unsere Kunden bei allen Prozessen der Tagungs- und Kongressorganisation

Ausstellungsorganisation

  • Erstellung Messekonzept, Aussteller-Akquisition (Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung)
  • Messeplanung in Kooperation mit erfahrenem Messebauer
  • grafische Gestaltung der Messestände
  • Erstellung eines Ausstellerhandbuches
  • Betreuung der Aussteller vor Ort

Planung & Projektmanagement

  • Erstellung von Veranstaltungsbudget, Zeit- und Raumplänen
  • Auswahl Konferenz-Location, Caterer, Dinner-Location
  • Angebotseinholung, Vorbereitung der Vergabe nach VOL
  • Koordination externer Dienstleister & Partner
  • Erfolgskontrolle

Marketing

  • Erstellung einer Event-Identity
  • Bewerbung der Veranstaltung durch Mailings
  • Teilnehmer- und Sponsorenwerbung
  • Bewerbung Ihrer Veranstaltung in aktuellen Datenbanken
  • Nutzung von Social Media Plattformen

Websites & Apps

  • Erstellung individueller Websites & Apps
  • Bereitstellung von Anmeldesystemen inkl. Abrechnung
  • Einbindung von Event-Apps
  • Hosting & Technischer-Support
  • Erfolgskontrolle & Optimierung

Diese Kunden vertrauen uns

Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM
Die Universität Paderborn orientiert sich an der Leitidee der „Universität der Informationsgesellschaft“.
University of Greenwich
iMPAS

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