mcc bietet Ihnen die Abwicklung der Teilnehmer-Logistik und übernimmt gern die Kommunikation mit den Teilnehmern. Neben der Bekanntmachung durch den Versand eines Save-the-Date sorgt mcc auch für individuelle Einladungen zu ihrem Event und betreut die Teilnehmer seit dem ersten Kontakt.

Als zentrale Anlaufstelle stellen wir bei Bedarf das Konferenzbüro und erstellen eine Event-Website samt Anmeldesystem für die Teilnehmerregistrierung, befüllen diese mit Inhalten und übernehmen auch gern die Kommunikation in sozialen Medien. Zu unseren Aufgaben gehört auch die Buchhalterische Abwicklung der Anmeldungen ebenso wie die Hotelzimmerverwaltung.

Für Ihre Gäste sind wir der Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme. Kurz vor der Veranstaltung sorgen wir für Namensschilder und erstellen alle nötigen Teilnehmerunterlagen.

•  Individuelle Teilnehmerverwaltung und -betreuung
•  Bekanntmachung, Einladung / Save the Date
•  Website, Anmeldesystem und Registrierung
•  Zahlungsmanagement
•  Namensschilder / Teilnehmerunterlagen
•  Hotelzimmerverwaltung

Nach der Veranstaltung ist oft vor der Veranstaltung. Wir sorgen dafür, dass Sie in den Köpfen der Teilnehmern bleiben indem wir Umfragen erstellen, Veranstaltungsmaterialen wie Bilder, Videos oder Proceedings verteilen und mit den Teilnehmern in Kontakt bleiben.

• Bereitstellung von Konferenzmaterialien
• Durchführung von Umfragen
• Ankündigungen des nächsten Events