Abstract Management
für wissenschaftliche Konferenzen
Wir unterstützen unsere Kunden beim Abstract und Paper Management vor und nach der Veranstaltung.
- Bereitstellung und Konfiguration der Abstract Management Software
- Kommunikation mit Wissenschaftler*innen und Gutachter*innen
- Programmerstellung
- Redaktion und Veröffentlichung
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Wir helfen Ihnen beim Abstract Management
Wir unterstützen unsere Kunden bei Abstract und Paper Management vor und nach der Veranstaltung.
f-Egal, ob es sich um eine Tagung, eine Konferenz oder einen mehrtägigen internationalen Kongress handelt – ein interessantes Programm für Ihre Besucher*innen zusammenzustellen, ist keine leichte Aufgabe. Mehrstufige Auswahl- und Begutachtungsprozesse machen die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen zu einer komplexen und langwierigen Aufgabe. mcc unterstützt Sie mit einem individuell eingerichteten Online-System für das Abstract-Management – von der Erstellung des Tagungsprogramms bis zur Aufbereitung der Vorträge und Poster für die Veröffentlichung in Tagungsbänden oder Online-Datenbanken nach der Veranstaltung.
Nutzen Sie unsere Erfahrung, unsere Ideen, unser Know-how – für Ihren Erfolg!
- Bereitstellung eines individuell angepassten Online-Systems für das Abstract Management
- Einrichtung, Koordination und Betreuung eines Online-Review-Prozesses (bei Bedarf mehrstufig oder double blind)
- Laufende Systempflege und Betreuung der Chairs, Autoren und Reviewern
- Erstellung und Versand von Serien-Emails an Autoren und Reviewer
- Programmerstellung über das Online-Tool, Zuordnung der Vorträge zu einzelnen Sessions
- Datenausgabe für Abstract-Band
- Aufbereitung von Abstracts oder Papers für die Veröffentlichung in Tagungsbänden oder Online-Datenbanken (z.B. IEEE Xplore)
Was ist Abstract Management?
Viel Hektik und zeitraubende E-Mail-Kommunikation mit Autor*innen, Gutachter*innen und den Veranstalter*innen. So könnte man das Abstract- und Paper-Management kurz und prägnant beschreiben. Denn es ist nicht einfach, ein interessantes Programm für Ihre Besucher*innen zusammenzustellen. Sei es bei Tagungen, Konferenzen oder mehrtägigen internationalen Kongressen. Mehrstufige Auswahl- und Begutachtungsprozesse machen die Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen zu einer komplexen und langwierigen Aufgabe.
Ein wichtiger Prozess bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen ist das Abstract Management. Durch den sogenannten „Call for Abstracts“ wird eine Wissenschaftler*in dazu aufgefordert, eine Zusammenfassung – das Abstract – ihrer wissenschaftlichen Arbeit einzureichen, um es anschließend auf einer Konferenz oder Tagung der wissenschaftlichen Community vorzustellen. Bevor es jedoch zu einer Präsentation kommt, durchläuft das Abstract unter anderem mehrstufige Auswahl- und Review-Prozesse. Dort wird es von einem wissenschaftlichen Komitee begutachtet und bewertet. Diesen Prozess gilt es im Abstract Management zu bewältigen.
Warum ein gutes Abstract Management System wichtig ist
Ein gutes Abstract Management System kann den gesamten Prozess unterstützen und einen Teil der Aufgaben automatisieren. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Software richtig konfiguriert und bedient wird. Wir unterstützen Sie im gesamten Abstract und Paper Management Prozess. Angefangen bei der Bereitstellung eines individuellen Online-Systems für das Abstract-Management, über die Programmerstellung bis hin zur Aufbereitung der Vorträge und Poster für die Veröffentlichung in Tagungsbänden oder Online-Datenbanken nach der Veranstaltung.
Dabei können wir sowohl Systeme von Drittanbietern als auch eigene Systeme anbieten. Das System bietet Autor*innen die Möglichkeit, ihre Beiträge für eine Veranstaltung strukturiert und einfach über das Internet einzureichen. Gutachter*innen können diese Beiträge dann bewerten – bei Bedarf auch mehrstufig oder im Double-Blind-Verfahren, um Interessenskonflikte zu vermeiden. mcc übernimmt dabei alle Aufgaben vom Anschreiben der Autor*innen bis zur Zuordnung der Vorträge.
Aufbereitung von Abstracts oder Papers
Besonders bei wissenschaftlichen Klientel ist die Publikation ein wichtiger Bestandteil der Arbeit. mcc unterstützt seine Kund*innen bei der Veröffentlichung von Abstracts oder Papers in Tagungsbänden und/oder Online-Datenbanken (z.B. IEEE Xplore). Dabei unterstützen wir nicht nur bei der Organisation, sondern gestalten auch Tagungsbände oder wissenschaftliche Poster.
Als Full-Service-Agentur unterstützen wir unsere Kunden in allen Prozessen der Konferenz- und Kongressorganisation
Ausstellungsorganisation
- Erstellung Messekonzept, Ausstellerakquisition (Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung)
- Messeplanung in Kooperation mit erfahrenem Messebauer
- Grafische Gestaltung der Messestände
- Erstellung eines Ausstellerhandbuches
- Ausstellerbetreuung vor Ort
Planung & Projektmanagement
- Erstellung von Veranstaltungsbudget, Zeit- und Raumplänen
- Auswahl Konferenz-Location, Caterer, Dinner-Location
- Angebotseinholung, Vorbereitung der Vergabe nach VOL
- Koordination mit externen Dienstleister*innen & Partner*innen
- Erfolgskontrolle
Marketing
- Entwicklung einer Event-Identity
- Bewerbung der Veranstaltung über Mailings
- Teilnehmer- und Sponsorenakquise
- Bewerbung Ihrer Veranstaltung in aktuellen Datenbanken
- Social Media
Websites & Apps
- Erstellung von individuellen Websites & Apps
- Bereitstellung von Anmeldesystemen inkl. Abrechnung
- Einbindung von Event-Apps
- Hosting & technische Betreuung
- Erfolgskontrolle & Optimierung
Mehr als 100 zufriedene Kunden
