Check-In & Einlass für Veranstaltungen
Schnelle Abläufe, zuverlässige Teilnehmererfassung und reibungsloser Start für Ihr Event.
Professioneller Check-In & Einlass für Veranstaltungen
Ein effizienter Check-In ist entscheidend für einen gelungenen Veranstaltungsstart. Wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste ohne Wartezeiten ankommen, eindeutig identifiziert werden und sofort ihre Badges, Materialien oder Give-aways erhalten. Unsere Prozesse sind vollständig digital, skalierbar und für jede Eventgröße geeignet – von exklusiven Fachveranstaltungen bis zu großen Konferenzen.
- Digitale Teilnehmerlisten & Live-Sync
- QR-Code-Einlass
- Badge-Druck vor Ort
- Mehrere Check-In-Stationen
- Personal & Ablaufkoordination
- Monitoring & Reporting
Check-In und Badge in wenigen Sekunden…
Häufige Fragen zum Check-In & Einlass
Wie schnell läuft der Check-In ab?
Sehr schnell. Mit unserem QR-Code-Einlass dauert der Check-In pro Person in der Regel wenige Sekunden. Bei größeren Veranstaltungen setzen wir mehrere Stationen ein, um Wartezeiten zu vermeiden.
Benötigen die Teilnehmenden eine spezielle App?
Nein. Der Check-In funktioniert mit jedem digitalen oder ausgedruckten Ticket. Ein QR-Code im Ticket oder in der Bestätigungsmail genügt – wir übernehmen den Rest.
Was passiert, wenn eine Person ihr Ticket nicht dabei hat?
Wir können Teilnehmer*innen über Name, E-Mail oder Organisation im System finden. Auch ohne Ticket ist ein manueller Check-In problemlos möglich.
Können Badges direkt vor Ort gedruckt werden?
Ja. Wir bringen professionelle Badge-Printer und Material mit und drucken personalisierte Badges in Echtzeit. Designs können vorab frei definiert oder von uns erstellt werden.
Können mehrere Check-In-Stationen gleichzeitig betrieben werden?
Ja. Unsere Systeme sind vollständig synchronisiert, sodass mehrere Stationen parallel, schnell und stabil arbeiten – auch bei großen Besucherströmen.
Was, wenn der Veranstaltungsort schlechte Internetverbindung hat?
Kein Problem. Unsere Check-In-Lösungen sind offline-fähig. Daten werden lokal gespeichert und später synchronisiert.
Können auch Workshops, Sessions oder einzelne Programmpunkte separat eingecheckt werden?
Ja. Wir können Session-Scanning aktivieren, sodass Workshops, Breakouts oder Seminare separat kontrolliert und ausgewertet werden können.
Stellt ihr Personal für den Einlass zur Verfügung?
Ja. Unser erfahrenes Team übernimmt Check-In, Badge-Ausgabe, Teilnehmerbetreuung und Einlasskoordination vor Ort – vollständig oder als Unterstützung für Ihr eigenes Team.
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